Alexander Herbst
Projektmanagement für KI-Implementierung
Ich unterstütze Mittelstand, Industrie und IT-Unternehmen deutschlandweit bei der strukturierten Umsetzung komplexer IT-, Digitalisierungs- und KI-Projekte – von der Planung bis zur erfolgreichen Einführung.
Software-Entwicklungsprojekte
KI-Agenten im Kundenkontakt
MES-Implementierungen
Prozessmanagement
Projektmanagement und KI-Implementierung
Strukturierte Umsetzung digitaler Projekte – mit besonderem Fokus auf KI-Lösungen für Unternehmen.
Programm-
Management
Wenn mehrere Projekte zusammenhängen, koordiniere ich gemeinsame Ziele, Meilensteine und Abhängigkeiten. Im Programmmanagement behalte ich die Schnittstellen zwischen Teams und Vorhaben im Blick.
Komplexe
IT-Projekte
Ich übernehme die externe Projektleitung für komplexe IT-Projekte. Dazu gehören klare Anforderungen, abgestimmte Entscheidungen und die Koordination von Fachbereichen, IT und Dienstleistern bis zur Einführung.
MES-
Projekte
Bei der MES-Implementierung verbinde ich die Anforderungen aus Fertigung und IT. Ich koordiniere Prozesse, Schnittstellen und Beteiligte, damit das Manufacturing Execution System in die bestehende Produktionsumgebung passt.
Software-
Projektmanagement
Im Software-Projektmanagement stimme ich Anforderungen, Prioritäten und Liefertermine mit den Beteiligten ab. Ich begleite die Umsetzung und halte offene Fragen zwischen Fachbereich und Entwicklung nach.
KI-Implementierung
Ich steuere die Einführung praxistauglicher KI-Lösungen – darunter KI-Agenten im Kundenkontakt – von der Anforderungsanalyse und Use-Case-Auswahl bis zur Integration in bestehende Prozesse und Systeme.



Ihr selbstständiger Projektmanager für erfolgreiche Digital- und KI-Projekte
Persönliche Projektleitung für IT, Digitalisierung und KI.
Als selbstständiger Projektmanager verbinde ich technische Kompetenz mit betriebswirtschaftlichem Verständnis. Ich unterstütze Unternehmen deutschlandweit dabei, komplexe Vorhaben klar zu strukturieren, Risiken früh zu erkennen und digitale sowie KI-gestützte Lösungen erfolgreich einzuführen.
Bewährte Methoden im Projektmanagement
Qualitätsanforderungen von Anfang an klären
Persönliche Betreuung durch einen erfahrenen Projektmanager
Transparente Steuerung und messbare Projektziele
Projektmanagement
Projekterfahrung in Industrie, IT und Telekommunikation
Als Projektleiter für Softwareentwicklungsprojekte, MES-Projekte, KI-Implementierungen und als Prozessmanager übernehme ich die Planung, Koordination und erfolgreiche Umsetzung anspruchsvoller Vorhaben. Meine Erfahrung umfasst Projekte bei einem führenden deutschen Verkehrsunternehmen, einem globalen Telekommunikationsanbieter und einem renommierten Automobilzulieferer.
Ob Digitalisierung, Systemintegration oder Prozessoptimierung – ich unterstütze Ihr Unternehmen dabei, nachhaltige und praxisnahe Lösungen zu realisieren.
MES-Projektmanagement
Die Einführung eines MES betrifft Fertigungsabläufe, Daten und bestehende IT-Systeme. Ich bringe die Beteiligten zusammen und plane mit ihnen Anforderungen, Integration, Tests und Übergabe.
Software-Projekt-Management
Ich schaffe einen gemeinsamen Überblick über Anforderungen, Aufgaben und Fortschritt. So können Fachbereiche und Entwicklung Entscheidungen rechtzeitig treffen und Änderungen am Projektumfang bewusst abwägen.
IT-Prozess/ Projektmanagement
Bei der Digitalisierung müssen neue Systeme und bestehende Arbeitsabläufe zusammenpassen. Ich kläre Zuständigkeiten, mache Schnittstellen sichtbar und begleite die Abstimmung zwischen IT und Fachbereichen.
So begleite ich Ihr Projekt
Von der ersten Anforderung bis zur Übergabe
1.
Analyse & Definition
Gemeinsam klären wir Ziele, Anforderungen und Rahmenbedingungen. Bei KI-Projekten betrachten wir auch die Anwendungsfälle, benötigten Daten und Grenzen eines möglichen KI-Agenten.
2.
Planung & Strukturierung
Ich strukturiere Aufgaben, Meilensteine und Verantwortlichkeiten. Zeitplan, Budget und Abhängigkeiten stimmen wir mit den Beteiligten ab, damit alle wissen, was als Nächstes ansteht.
3.
Umsetzung & Steuerung
Während der Umsetzung koordiniere ich die Beteiligten und halte Fortschritt, Risiken und offene Entscheidungen nach. Wenn sich Anforderungen ändern, mache ich die Auswirkungen auf Umfang, Zeit und Budget transparent.
4.
Abschluss & Optimierung
Vor der Übergabe prüfen wir die vereinbarten Ergebnisse und klären offene Punkte. Bei KI-Agenten gehören dazu auch Tests mit typischen Anfragen und die Übergabe an die zuständigen Mitarbeitenden.
„Ein Projektplan hilft erst dann, wenn Zuständigkeiten klar sind und Entscheidungen rechtzeitig getroffen werden.“
– Alexander Philipp Herbst | Inhaber



Mein Ansatz bei der KI-Implementierung
KI-Agenten dort einsetzen, wo sie im Alltag helfen.
Ich habe die Einführung verschiedener KI-Agenten im Kundenkontakt begleitet. Entscheidend sind passende Aufgaben, nutzbare Daten und eine klare Übergabe an Menschen. Im Projektmanagement verbinde ich diese Anforderungen mit der technischen Integration und den Abläufen im Kundenservice.
IT & KI
Projektschwerpunkte
Persönlich
Ein Ansprechpartner
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